Nowa generacja zarządzania najmem

Zarządzaj wynajmem jak profesjonalista

WynajemNeo łączy obiekty, lokale, umowy, płatności, media i najemców w jednym, spójnym panelu. Zamiast chaosu w Excelach — porządek i pełna kontrola.

14 dni za darmo bez karty płatniczej anuluj w każdej chwili
2500+
lokali w systemie
4.9
średnia ocena
98%
zadowolonych
Zaufali nam właściciele, zarządcy i agencje
NieruchoMax ProRent Estatly DomiGroup Lokum24

„Przeniosłem 14 mieszkań z arkuszy do WynajemNeo w jeden wieczór. Pierwszy raz dokładnie wiem, kto zapłacił, a kto zalega."

PK
Piotr Kaczmarekwłaściciel, 14 lokali

„Rozliczenia mediów, które zabierały mi cały weekend, teraz robię w 10 minut. Najemcy sami widzą swoje odczyty w panelu."

KL
Katarzyna Lewandowskazarządca nieruchomości

„Panel najemcy to game-changer — mniej telefonów, mniej maili. Wszystko, co potrzebne, mamy w jednym miejscu i po polsku."

AW
Agnieszka Wójcikagencja najmu
Pulpit

Cały wynajem na jednym ekranie

Przychody, opłacone czynsze, koszty i dochód netto — wszystko podsumowane w czasie rzeczywistym, z trendem wobec poprzedniego miesiąca.

  • Karty KPI z mini-wykresami i trendami
  • Wykres przychodów i kosztów rok do roku
  • Rozliczenia najemców i najbliższe terminy
▲ 12%
Przychód
4 797 zł
▼ 4%
Koszty
1 240 zł
▲ 15%
Dochód netto
3 557 zł

Przychody i koszty · 2026

StyLutMarKwiMajCzeLipSieWrzPaźLisGru
Obiekty i lokale

Uporządkuj każdy budynek i lokal

Hierarchia obiekt → lokal z pełną kartą: metraż, wyposażenie, przypisany najemca, stawki mediów i aktualne obłożenie. Dodasz cały budynek w kilka minut kreatorem.

  • Kreator „Dodaj obiekt" z szablonem mediów
  • Obłożenie i status najmu na pierwszy rzut oka
  • Kompletna historia zdarzeń per lokal
Obiekty3 budynki · 22 lokale
Kwiatowa 12Warszawa · 8 lokali 100% zajęte
Lipowa 8Kraków · 10 lokali 9 / 10 zajęte
Polna 3Gdańsk · 4 lokale 100% zajęte
Najemcy

Wszyscy najemcy pod kontrolą

Osoby i firmy, dane kontaktowe, dokumenty tożsamości i pełna historia najmów. Każdy najemca dostaje własny panel — a Ty mniej telefonów i maili.

  • Karta najemcy z saldem i statusem płatności
  • Zaproszenie do panelu najemcy jednym kliknięciem
  • Zgłoszenia usterek prosto od najemcy

Najemcy

22 aktywnych
ANAnna NowakKwiatowa 12/4 · 2 400 złAktywny
JKJan KowalskiLipowa 8/2 · 1 900 złZaległość
MWMarta WiśniewskaPolna 3/7 · 2 100 złAktywny
RZRobert ZającLipowa 8/5 · 1 750 złUmowa kończy się
Rozliczenia i płatności

Czynsze i media rozliczone automatycznie

Harmonogramy czynszów, automatyczne naliczanie zaległości, odczyty mediów i wyliczenie zużycia. Zawsze wiesz, ile zebrano i ile zostało do zapłaty.

  • Salda per lokal i najemca w czasie rzeczywistym
  • Media: prąd, woda, gaz, CO — stawki per okres
  • Integracja z fakturowaniem (FakturaNet)

Rozliczenia najemców · lipiec

86%zebrane
Zebrane18 240 zł
Do zapłaty2 960 zł
Opłaconych19 / 22
Dokumenty

Umowy i protokoły gotowe w minutę

Szablony umów z automatycznym wypełnianiem danych najemcy i lokalu, protokoły zdawczo-odbiorcze, faktury i podpis elektroniczny — wszystko z podziałem na lokale.

  • Edytowalne szablony z polami auto-fill
  • Podpis elektroniczny wysyłany mailem
  • Druk PDF i archiwum per lokal

Dokumenty

Umowa najmu — Anna NowakKwiatowa 12/4 Podpisano
Protokół zdawczo-odbiorczyLipowa 8/2 Oczekuje
Faktura 07/2026Marta Wiśniewska Wystawiona
Statystyki i raporty

Podejmuj decyzje w oparciu o dane

Przychody miesięcznie i rocznie, obłożenie, zaległości oraz koszty w ujęciu per obiekt. Eksport do CSV/XLSX w każdej chwili — Twoje dane zostają Twoje.

  • Raporty finansowe rok do roku
  • Wskaźnik obłożenia i rotacji najemców
  • Eksport danych bez vendor lock-in

Przychód roczny

▲ 23%
StyLutMarKwiMajCzeLipSieWrz
Obłożenie
96%
Przychód / mies.
21 200 zł
Aplikacja mobilna

Twój wynajem zawsze w kieszeni

Szybki wgląd w płatności i stan obiektów prosto z telefonu, bez laptopa. Powiadomienia push o opóźnionych czynszach, kończących się umowach i nowych odczytach.

  • Pełen podgląd finansów w drodze
  • Powiadomienia push i e-mail
  • Działa w przeglądarce — bez instalacji
Cześć, Tomasz 👋Lipiec 2026
▲ 12%
Przychód
4 797 zł
▲ 8%
Opłacone czynsze
19 / 22
JKJan KowalskiZaległość 1 900 zł!
Cennik

Wybierz plan dopasowany do Ciebie

Płacisz tylko za liczbę lokali, którą wybierzesz — żadnych opłat stałych, żadnych niespodzianek.

Eco

 

20 zł / lokal
rozliczane miesięcznie
  • Dashboard
  • Zarządzanie obiektami
  • Zarządzanie lokalami
  • Zarządzanie najemcami
  • Umowy najmu
  • Płatności czynszowe
  • Media i liczniki
  • Statystyki i raporty
  • Kontakt / Zgłoszenia
  • Panel najemcy
  • Aplikacja mobilna
  • Powiadomienia push
  • Wielu administratorów
  • Eksport danych
  • Raporty finansowe
  • Dostęp do API
Wybierz plan
Wkrótce

Pro

Nowe funkcje dla profesjonalnych wynajmujących.

/ lokal
w przygotowaniu
  • Możliwość ogłoszenia wynajmu lokalu
  • Integracja z zewnętrznymi portalami najmu
  • Kalendarz dla najmu krótkoterminowego
  • Rozszerzenie danych o lokalu
  • … i wiele innych
Wkrótce dostępny
FAQ

Najczęstsze pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas — odpowiadamy tego samego dnia.

Czy mogę przetestować bez zobowiązań?
Tak. Rejestracja jest darmowa i nie wymaga podania karty. Aktywacja płatnego planu następuje dopiero po Twojej decyzji.
Czy mogę zmienić plan w trakcie subskrypcji?
Tak, w każdej chwili. Upgrade działa natychmiast, downgrade wchodzi przy następnym cyklu rozliczeniowym.
Czy najemcy muszą się rejestrować osobno?
Nie. Wysyłasz najemcy link z zaproszeniem albo generujesz dostęp w panelu. Najemca loguje się do swojego panelu widząc tylko dane dotyczące jego lokalu.
Co z umowami — czy są zgodne z polskim prawem?
Szablony umów oparte są na standardowych wzorach stosowanych na rynku najmu w Polsce. Pełna treść jest edytowalna — możesz użyć własnych wzorów i załączników.
Jak rozliczam media?
Definiujesz typy mediów (prąd, woda, gaz, CO) i stawki per okres. Najemca albo Ty wpisujesz odczyt, system sam wylicza zużycie i kwotę do zapłaty.
Czy mogę mieć wielu administratorów?
Tak, w planach wspierających tę funkcję. Każdy manager ma własne uprawnienia — od „tylko podgląd" po pełny dostęp do finansów.
Gdzie są trzymane dane?
Na serwerach w Polsce, z szyfrowanym połączeniem i regularnymi kopiami zapasowymi. Przetwarzamy je zgodnie z RODO.
Co jeśli zrezygnuję?
Eksportujesz wszystkie dane do CSV/XLSX. Konto jest zamykane, a dane usuwamy po okresie wypowiedzenia zgodnie z regulaminem.

Gotowy, żeby uporządkować swój wynajem?

Załóż darmowe konto i dodaj pierwszy obiekt jeszcze dzisiaj. 14 dni za darmo, bez karty płatniczej.